Bu politika, vakfımızın yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumunu sağlamak, finansal istikrarını desteklemek, operasyonel verimliliğini artırmak ve itibarını korumak amacıyla hazırlanmıştır. Tüm faaliyetlerde, yasal düzenlemeler ve organizasyonun değerleri esas alınarak hareket edilmesi gerektiği kabul edilir.
Ortak durumların tespiti titizlikle yapılmalı, herhangi bir uyuşmazlık durumunda ilgili prosedürlere tam uyulmalıdır. Bu politika, Vakfımızın etik değerlerini korumak ve “Temiz Toplum” anlayışını benimsemek amacıyla oluşturulmuştur. Çalışanlarımızdan ve paydaşlarımızdan, çıkar çatışmalarından kaçınarak Vakfın menfaatlerini ön planda tutmaları beklenmektedir. Ayrıca, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele prensiplerine uygun hareket etmeleri büyük önem taşımaktadır. Çıkar çatışması yaşandığında, çalışanlarımızın durumu zamanında bildirerek uygun çözüm yollarını izlemeleri beklenir. Bununla birlikte, çalışanlarımızın Vakıf dışındaki ticari veya diğer faaliyetlerde bulunmadan önce gerekli bilgilendirmeyi yaparak onay almaları gerekmektedir.
Bu bağlamda;
• Vakfımız, rüşvet ve yolsuzluğun her türlü biçiminin kabul edilemez olduğunu vurgular ve bu durum, ilgili kurumlarla olan ilişkilerimizde açıkça ifade edilir. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasının amacı, geçerli yasal düzenlemelere, etik ilkelere ve evrensel kurallara tam uyum sağlamaktır. Bu ilkelere uyum sağlamak adına gereken özen gösterilir. Temiz bir toplum oluşturma hedefi doğrultusunda, rüşvet ve yolsuzluğa karşı titizlikle hareket edilir.
• Vakfımız, bağış toplama ve amaca yönelik faaliyetlerini yürütürken, kara para aklama faaliyetlerine karşı mücadele kapsamında uluslararası düzenlemelere ve ulusal yasal mevzuata uygun hareket etmeyi taahhüt eder. Bu yasal düzenlemelere tam uyum sağlamak için gerekli önlemleri alır ve gerektiğinde süreçlerini gözden geçirir.
• Vakfımız, hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkelerine bağlı olarak gelir ve giderlerde şeffaflık sağlar, para hareketlerinin yalnızca yasal finansal sistemler aracılığıyla yapılmasını temin eder ve sahada gerçekleştirilen faaliyetlerin yönetim kurulu tarafından izlenmesini sağlar. Bu yaklaşımlar, kara para aklama faaliyetlerine alet olma riskini en aza indirmeyi amaçlamaktadır.
• Çalışanlarımız, vakıf dışındaki ticari faaliyetlerle ilgili olarak çıkar çatışması yaratmaktan kaçınmalı ve kurum çıkarlarını etkilemeyecek şekilde kişisel işlerle ilgilenmelidir. Ancak, dış ticari faaliyetlerde bulunmadan önce, gerekli izinlerin alınması zorunludur. Ayrıca, bu Politika’ya, yürürlükteki mevzuata, prosedürlere veya TEGV Etik İlkeleri’ne aykırı olduğu düşünülen herhangi bir durum tespit edilmesi halinde, çalışanlarımızın durumu TEGV’e bildirerek raporlama yapması beklenir.
• TEGV, Vakıf kurucuları ve Vakıf senedinde belirlenen amaç, hedef ve ilkeleri esas alır ve tüm faaliyetlerini bu ilkeler doğrultusunda sürdürür. Vakfımızın temel değerleri; güvenilirlik, gönüllülük ve dayanışma, yenilikçilik, farklılıklara saygı ve sorumluluktur. Bu değerler doğrultusunda, Vakıf kültürünü pekiştirecek tutum ve davranışlar sergilenir.
• Kurum içinde ya da dışında, Vakfın imajını ve itibarını zedeleyebilecek her türlü kişisel davranış ve tutumdan kaçınılır. Vakıf üst yönetimi ve Kurumsal İletişim Bölümü’nün onayı olmadan herhangi bir medya kuruluşuna demeç veya mülakat verilmez; seminer, konferans gibi etkinliklerde konuşmacı olarak yer alınmaz. Vakfı bağlayıcı açıklamalar, taahhütler, vaatler veya girişimlerde bulunulmaz, yanıltıcı ve gerçek dışı beyanatlar verilmez. Paydaşlarımıza karşı daima nazik ve saygılı davranılır, gerekli ilgi gösterilir.
• Vakfımız, tüm kayıtlarını gerçeği doğru ve eksiksiz bir şekilde yansıtarak, ilgili mevzuata ve Türkiye Muhasebe Standartları’na uygun olarak tutar. Tüm işlemler, kontroller, borçlar, alacaklar, kazançlar ve harcamalar gereken şekilde belgelenir, kaydedilir ve raporlanır. Gizli ve kayıt dışı hiçbir anlaşma veya sözleşme yapılmaz; kazanç veya mal edinilmez. Herhangi bir işlem veya hesapla ilgili yanıltıcı veya yanlış kayıt tutulmaz.
• Çalışanlar, etik ilkelerin tüm maddelerine tam uyum sağlamak ve her durumda uygun, bir şekilde davranmakla yükümlüdür. Çalışanlarımız, Vakfın kültürüne, değerlerine ve etik kurallarına uygun hareket ederek, Vakfın saygınlığını ve güvenilirliğini korumaya özen gösterirler.
• Tüm paydaşlar, TEGV çalışanları veya faaliyet, ürün ve hizmetlerle ilgili her türlü şikâyeti hızlı ve doğru bir şekilde ilgili yerlere yönlendirmekle yükümlüdür. Vakfın saygınlığını etkileyebilecek derecede ciddi ve olağan dışı her türlü şikâyet, gecikmeksizin ilgili birimlere iletilmelidir.
• Tüm çalışma ve davranışlarda hukuka uygun hareket etmek, ahlaki ve mesleki ilkelere uyulmasının önemini kavrayarak bu değerleri Vakıf içinde yerleştirmek esastır. Tüm işlemler, yasal ve iç mevzuata, sivil toplum kuruluşu olma prensiplerine uygun, doğru ve eksiksiz bir şekilde gerçekleştirilir. Faaliyetler ve kayıtlar, yürürlükteki mevzuata uygun olarak tam ve açık bir şekilde kaydedilir. Üçüncü kişilerle yapılan sözleşmelerin mevzuata, etik ilkelere ve ilgili politikalara uygun olması sağlanır. Çalışanlara gerekli eğitimler verilir ve ilke ve politikalar hakkında bilgilendirme yapılır. Bu ilkelere uyumsuz hareketlerin, idari para cezaları da dâhil olmak üzere çeşitli yaptırımları olabileceği ve kişilerin şahsen sorumlu tutulabileceği bilinciyle hareket edilmesi beklenir.
• TEGV çalışanları, Vakıftaki görev ve yetkilerini hiçbir şekilde kendilerine, ailelerine veya üçüncü şahısların lehine çıkar sağlamak amacıyla kullanamazlar. Görevlerini tarafsız ve objektif bir şekilde yerine getirmelerini etkileyecek, kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulundukları kişi veya kuruluşlara menfaat sağlayacak her türlü mali işlemden kaçınmakla yükümlüdürler. Kendilerine, eşlerine, üçüncü dereceye kadar olan kan hısımlarına, ikinci dereceye kadar olan kayın hısımlarına, evlatlıklarına ve bu kişilerin sermayesinde çoğunluk sahibi oldukları, yönetimlerinde yer aldıkları ya da danışmanlık yaptıkları her türlü oluşumdan taşınmaz satışı yapılmasına ve bu oluşumlardan herhangi bir şekilde satın alma yapılmasına engel olurlar. Tarafsızlıklarını etkileyebilecek her türlü eşya, hediye veya menfaati kabul etmezler.
• Tüm TEGV çalışanları, Türk Ticaret Kanunu’na göre tacir ve esnaf sayılmalarını gerektiren herhangi bir faaliyette bulunamazlar. Çalışanlar, ticaret ve sanayi şirketlerinde görev almayacak, yönetim kurulu üyesi, müdür, mümessil ya da ticari vekil olamayacaklardır. Çalışma saatleri dışında dahi olsa, gerçek veya tüzel kişilere ait başka bir işyerinde ücretli ya da ücretsiz olarak çalışmaları yasaktır. Ancak, görevlerini aksatmamak ve gönüllülük esasına dayalı olarak, sivil toplum kuruluşlarında, üniversite, yüksekokul veya diğer eğitim kurumlarında danışman, eğitmen ya da gönüllü olarak görev alabilirler. Ayrıca, resmi makamlarca verilen bilirkişilik veya hakemlik gibi sorumluluklar da, Genel Müdür ve/veya Yönetim Kurulu onayı ile kabul edilebilir. Bu kapsamda yer almayan herhangi bir dış faaliyet için izin verilmesi, Yönetim Kurulu onayına bağlıdır.
• TEGV çalışanları, kurumun adını, olanaklarını ve görevlerini kullanarak siyasi ve ideolojik amaçlarla açıklamalarda bulunamaz, herhangi bir eyleme katılamaz ve bir siyasi partinin propagandasını yapamazlar.
Yönetim Kurulu
24.03.2025 Tarih, 6 Nolu Karar
