Kişisel Verilerin Korunması

Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (“TEGV” ve/veya ‘’Vakıf’’) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.

KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan özel nitelikli kişisel veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. İşbu metin çerçevesinde TEGV’in işe alım süreci boyunca iş akdi kurma düşüncesi ile iletişime geçmiş olduğu kişiler çalışan adayı olarak nitelendirilmektedir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, TEGV ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve aşağıda Bölüm 4’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

1. TEGV resmi internet sitesinde yer alan e-posta adresi üzerinden sağlamış olduğunuz öz geçmişleriniz,
2. İstihdam platformu olarak faaliyet gösteren üçüncü kişiler vasıtasıyla,
3. Tarafınızca doldurulan bilgi formları,
4. İnternet ortamında çalışma hayatınıza ilişkin ifşa ettiğiniz bilgiler
5. Merkez ofis içerisinde yer alan güvenlik kamerası sistemi vasıtasıyla.

Tarafınızdan toplanan kişisel veriler, TEGV ile kurulan işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile Bölüm 4’te belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, KVKK’nın 4. maddesi gereğince “amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenecektir.

3. Toplanan Bilgiler

Sizden topladığımız kişisel veriler (adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, iletişim bilgileriniz, dernek ve kuruluş üyelikleri ve/veya sivil toplum kuruluşu bünyesindeki tecrübelere ilişkin bilgileriniz ve sağlık bilgileriniz de dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın), aşağıda Bölüm 4'te belirtilen işleme amaçlarımızla orantılıdır.

4. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel Verileriniz KVKK'da belirtilen hukuki dayanaklar doğrultusunda aşağıdaki amaçlar dahilinde TEGV tarafından işlenmektedir:

1. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi (kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar bilgisi, sağlık bilgisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, askerlik durum bilgisi, ehliyeti bilgisi, referans bilgileri), (Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifası, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, açık rıza)
2. Çalışan adaylarının seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi (kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar bilgisi, askerlik durum bilgisi, ehliyeti bilgisi, referans bilgileri, sağlık bilgisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri), (Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifası, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, açık rıza)
3. İşyerinde fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması (kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, fiziksel mekân güvenliği bilgisi), (Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaat)
4. Yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, fiziksel mekân güvenliği bilgisi), (Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaat)

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

TEGV, Kişisel verilerinizi, KVKK'ya uygun olarak ve Madde 4’te belirtilen amaçlar çerçevesinde, yurt içinde bulunan BT hizmet sağlayıcıları, profesyonel hizmet sağlayıcıları gibi iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan kişi ve kuruluşlara, üçüncü taraf iş ortaklarına ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilmektedir ve/veya erişime açabilmektedir.

Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere KVKK’ya ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde yurt dışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, bulut bilişim, e-posta ve diğer) veren kuruluşlara ve iş birliği içinde olduğumuz firmalara aktarılabilmektedir ve/veya erişime açılabilmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

1. Kişisel Verilerinize ilişkin olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
2. Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
3. Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
4. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
5. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
6. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
7. KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı TEGV’e iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu : Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı

Posta adresi : Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı, İçerenköy Mah. Askent Sok. No:3/A Kat : 10 Kosifler İş Merkezi Ataşehir / İstanbul

E- posta adresi : [email protected]